| Міжнародна компанія, лідер європейського ринку in-store комунікацій, що працює з провідними ритейл- та FMCG-брендами в Європі | Вимоги: - вища освіта
- досвід роботи від 1 року на позиції офіс-менеджера / адміністративного асистента;
- впевнене володіння MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
- англійська мова – не нижче Intermediate (письмова та усна);
- високий рівень організованості та уважності до деталей;
- вміння працювати з кількома задачами одночасно та тримати дедлайни;
- самостійність, відповідальність, комунікабельність.
|
Обов'язки: - забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення води, кави, канцтоварів, господарських товарів;
- комунікація з адміністрацією бізнес-центру, підрядниками та сервісними службами;
- контроль справності офісної техніки, кондиціонерів, побутових питань;
- підтримка порядку в офісі на щоденній основі;
- організація таксі для співробітників і гостей компанії;
- координація графіку роботи водія та кур'єра;
- ведення шляхових листів та супровід документації по авто;
- повна організація відряджень: квитки, готелі, страхування, оптимальні маршрути;
- отримання та відправка документів через Нова Пошта та Укрпошта
- контроль рахунків від підрядників (БЦ, логістика, мобільний зв’язок, пальне, закупівлі)
- контроль балансів корпоративних сервісів (Vodafone, OKKO тощо)
- підготовка документів та комунікація з фінансовою командою для своєчасних оплат
- адміністративна підтримка менеджменту компанії;
- підготовка презентацій, звітів, документів – за запитом;
- виконання операційних задач у межах ролі.
Умови: - офіційне працевлаштування;
- конкурентну та своєчасну оплату праці;
- медичне страхування;
- 5-денний робочий тиждень, гібридний формат роботи;
- роботу в міжнародній компанії з професійною командою;
- можливості професійного та кар'єрного розвитку.
|
